O sistema Delta Academia foi desenvolvido para atender de forma prática o dia-a-dia de uma academia.  Com o Delta Academia, obtem-se informações diretas e precisas dos alunos, atividades, mensalidades atrasadas, alunos em débito, avaliação corporal (com gráfico de comparativo entre avaliação), gerenciamento de receitas e despesas entre outras.

Ao informatizar sua academia com o Sistema Delta Academia você estará automatizando a administração das informações dos alunos, das avaliações dos alunos, das mensalidades dos alunos, das receitas e despesas gerais. Tudo isto em um sistema que combina praticidade, simplicidade, boas práticas de gerencimento organizacional e financeiro, conceituadas tecnologias que garantem a seguraça das informações.

MÓDULO ACADEMIA

CADASTROS

Atividade
Permite a inclusão de novas atividades, alteração, deleção e procura de atividades já cadastradas no sistema. Aqui também é informado o valor de cada atividade.
Exemplo de atividade: Musculação, valor R$ XX,XX
Atividades agrupadas devem ser cadastradas num mesmo item. Exemplo: Musculação + Capoeira, valor R$ XX,XX. Lembrando que estas atividades também podem ser oferecidas separadamente.

Convênios
Permite a inclusão de novos convênios, alteração, deleção e procura de convênios já cadastrados no sistema. Tem como objetivo oferecer descontos fixos ous em R$ quando efetuado o lançamento das matrículas na ficha.

Convênio família
Permite a inclusão de novos convênios, alteração, deleção e procura de convênios já cadastrados no sistema. Tem como objetivo oferecer descontos fixos ous em R$ quando efetuado o lançamento das matrículas na ficha. Para criar este tipo de convênio é preciso formar grupos de pessoas da mesma família.

Tipo de pessoas
Permite a inclusão de identificadores de tipos de pessoas pelo cargo/função, alteração, deleção e procura dos tipos de pessoas já cadastrados no sistema. Exemplos de tipos de pessoas: Funcionário, Aluno, Personal.

Pessoas
Permite a inclusão dos dados pessoais das pessoas, alteração, deleção e procura das pessoas já cadastradas no sistema. Contém consulta/relatório dos aniversariantes do mês. pode-se cadastrar os alunos, professores, personal, fornecedores, clientes, outros.

Estado Civil, Plano de Saúde, Bairro, Cidade e Endereço
Cadastros básicos que objetivam a não replicação de informações e fornecer maior agilidade na operação do sistema.

Ficha de inscrição
É a matrícula do aluno na academia e requer que esta matrícula seja vinculada a uma atividade e opcionalmente a um convênio. Ao efetuar está matrícula pode-se lançar as parcelas em quatro sabores:
À vista, a prazo, pacote ou não pago.
Dependendo de qual opção for escolhida deverá ser informado o valor da mensalidade, já sugerido pela atividade, o mês de referência, a conta para crédito, o número de parcelas do pacote, e se deve ser cobrada a primeria mensalidade.
Após a matrícula, se não for pacote, o sistema irá lançar automaticamente as mensalidades por receber para cada aluno, considerando o dia do seu vencimento ou posteriomente ao entrar no sistema.
Então, ao operador será necessário apenas dar baixa no ato de pagamento destas mensalides.
Quando o aluno não desejar mais freqüentar a academia, basta marcar na ficha a atividade suspensa.
Se em outra oportunidade ele voltar faz-se um novo vínculo a uma nova atividade ou pode até voltar na mesma atividade, mas terá um novo vínculo com nova data de início das atividades.
Assim fica registrado um histórico das atividades freqüentadas bem como o período com data de início e fim.

AVALIAÇÕES
Permite a inclusão de novas avaliações, alteração, deleção e procura de avaliações já cadastradas no sistema. Tem como objetivo registrar os dados tomados em cada avaliação, criando um histórico para facilitar o grau de evolução.

Dados avaliados:

Aluno, data da avaliação, avaliador, Dados antropométricos, Dobras Cutâneas, Diâmetros, Circunferências, Resultados SIRI 1961.

Avaliação distinta para homens e mulheres

MÓDULO FINANCEIRO

Lançamento de mensalidades
Permite lançar mensalidades extras à vista, a prazo, pacote ou não pago. Idem ao item "Ficha de inscrição".

Consultar/receber mensalidades
Possibilidade de consultas combinadas por aluno, tipo de pagamento {à vista, a prazo, patotes}, situação de pagamento {pagos, não pagos}, intervalo de data de referência, intervalo de data de operação, intervalo de data de vencimento e tipo de convênio. Possui recurso para imprimir o resultado da consulta.

Nesta mesma tela é possibel receber/dar baixa nas mensalidades. Para a baixa deve-se informar a conta a ser creditada e a data do recebimento.

Saques/depósitos
Permite registrar saques e depósitos nas contas informando-se a data de referência, o valor e a conta. Integra consulta em tela para filtrar os saques/depósitos por intervalo de data.

Saques/depósitos
Permite o lançamento de despesas ou receitas. Deve-se informar a data de referência, discriminação da receita ou despesa - é a tabela de tipos de débitos e créditos - o credor /fornecedor ou devedor/cliente, o valor e a conta a ser creditada ou debitada. Possui recurso para filtrar as receitas e despesas por data de referência, débito ou crédito, ou por tipo de receita ou despesa. Opcionalmente pode-se ocultar saques, depósitos e capital inicial.

Funções restantes.
Falta descrever ainda algumas outras funções.

VANTAGENS

• Ficha dos alunos com informações pessoais provê acesso rápido as informações


• Controle das mensalidades dos alunos permite melhor acompanhamento da situação dos pagamentos, como pesquisa dos inadimplentes


• Lançamentos de outras receitas e despesas permite acompanhar o movimento financeiro do dia


• Rastreabilidade das informações


• Possibilidade de trabalhar com convênios oferecendo descontos para atrair parentescos/amigos/colegas de trabalho dos alunos atuais


• Lançamento de avaliações com dados dos seguintes quadros:
  
  
  • Dados Antropométricos
  
  
  • Diâmetros
  
  
  • Circunferências
  
  
  • Dobras cutâneas
  
  
  • Resultados SIRI
  
  
• Enquadramento dos resultados do SIRI nos seguintes intervalos:
  
  
  • PCCA
  
  
  • IMC
  
  
  • Padrão Estético
  
  
  • Padrões de Gordura Corporal
  
  
• Lançamento de avaliações dos alunos com possibilidade de visualizar e comparar graficamente o grau de evolução das seguintes informações:
  
  
  • Densidade (D)
  
  
  • P. de Gordura (PG)
  
  
  • M. Corp. Magra (MCM)
  
  
  • P. Ósseo (PO)
  
  
  • Peso Residual (PR)
  
  
  • Peso Muscular (PM)
  
  
  • % de Gordura (%G)
  
  
  • Peso Atual
  
  
  • Exc./Falta de Peso