O Delta Escolar é um software profissional e completo para gerenciamento escolar.

Efetua o controle de toda a vida escolar do estudante, controla receitas e mensalidades, critérios de avaliação de acordo com cada escola. Controle sobre a efetividade de professores e funcionários, emite todos os relatórios exigidos por lei, relatórios convencionais e até os mais complexos índices para acompanhamento escolar: Históricos Escolares, Atas, Guias de Transferências, Atestados de Freqüência, Emissão de Boletins e Diários de Classe, Certificado de Conclusão e demais atividades que estejam ligadas com a área da educacão.

Desenvolvido com amplo suporte dos profissionais da área da educação através da Secretaria Municipal de Educação de Ijuí (SMED) e do Instituto Municipal de Ensino Assis Brasil (IMEAB).

O sistema Delta Escolar está de acordo com a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional Lei 9394/96.

O Delta Escolar, é a automação total viabilizando com agilidade e segurança todos os processos do ensino municipal e seus aspectos administrativos.

No final desta página dispomos algumas imagens das telas do sistema.

APLICABILIDADE

O Delta Escolar atualmente pode gerenciar cursos anuais, cursos semestrais e cursos de Jovens e Adultos (EJA), nas seguintes modalidades: cursos de períodos anuais, cursos de períodos semestrais e cursos com matrículas por disciplina para escolas públicas ou particulares.

Abaixo, segue os módulos que o sistema disponibiliza e uma breve descrição:

MÓDULO ACADÊMICO (Escolas públicas e particulares)

CADASTROS

Alunos
Permite a inclusão de novos alunos, alteração, deleção e procura de alunos já cadastrados no sistema. Impressão de um relatório contendo os dados cadastrais do mesmo.

Funcionários
Permite a inclusão de novos funcionários, alteração, deleção e procura de funcionários já cadastrados no sistema. Impressão de um relatório contendo os dados cadastrais do mesmo.

Professores
Permite a inclusão de novos professores, alteração, deleção e procura de professores já cadastrados no sistema. Impressão de um relatório contendo os dados cadastrais do mesmo, relatório com os professores aniversariantes do mês.

Transportadores
Permite a inclusão de novos transportadores, alteração, deleção e procura de transportadores já cadastrados no sistema. Impressão de um relatório contendo os dados cadastrais do mesmo.

Cursos
Permite a inclusão de cursos, além da alteração, deleção e procura de cursos já cadastrados no sistema.

Disciplinas
Permite a inclusão de disciplinas, além da alteração, deleção e procura de disciplinas já cadastradas no sistema.

Oficinas
Permite a inclusão de novas turmas para uma determinada disciplina. Pode-se, por exemplo, dentro da disciplina de Educação Física criamos as turmas de futebol, basquete e dança, possibilita, também que alunos de várias séries façam parte desta nova turma. Permite a alteração, deleção e procura de oficinas já cadastradas no sistema.

Séries
Permite a inclusão de Séries, além da alteração, deleção e procura de séries já cadastradas no sistema.

Turmas
Permite a inclusão de Turma, além da alteração, deleção e procura de Turmas já cadastradas no sistema. Controla o número máximo de alunos que pode ser matriculado na respectiva turma.

Vagas
Permite o gerenciamento de vagas na Série, controla o número de vagas oferecidas, ocupadas e livres. Controla o número máximo de alunos que pode ser matriculado na respectiva série.

Cargo, Estado Civil, Plano de Saúde, Religião, Bairro, Cidade e Nacionalidade
Cadastros básicos que objetivam a não replicação de informações e fornecer maior agilidade na operação do sistema.

Escolas
Permite a inclusão de Escolas, além da alteração, deleção e procura de Escolas já cadastradas no sistema. Neste módulo, pode-se definir uma escola como padrão e as suas informações serão utilizadas em todos os cabeçalhos de relatórios de forma dinâmica.

Avaliação
Permite o gerenciamento da forma de avaliação por Série. Para cada série pode-se configurar o método de avaliação (número de notas, pesos das notas e o coeficiente de divisão).

Compor (Turma e Oficinas)
Permite a composição das turmas e oficinas utilizando o método de arraste (mouse), dando rapidez na montagem das turmas e oficinas.

Grade de disciplinas
Objetiva o gerenciamento da grade de disciplinas para cada Série ou Módulo, respectivamente para o Curso Anual e Semestral.

Ministra aulas
Tem por finalidade definir quais professores irão ministrar determinada disciplina nas respectivas turmas.

Passivo
Automatiza e gerencia a alocação de alunos no passivo, facilita a agiliza o processo de busca de pastas nos arquivos da escola.



MATRÍCULAS E REMATRÍCULAS

Módulo que permite a matrícula de um novo aluno na escola ou a rematrícula de um aluno que já pertencente à escola. Imprime fichas para a realização de matriculas e rematrículas de alunos.



CADERNOS

Módulo responsável pela impressão dos diários de classes, por série.



NOTAS

Impressгo de boletins
Módulo responsável pela impressão dos boletins, por turma.

Lançamento de notas e carga horária
Tem por finalidade gerenciar as entradas das notas e da carga horária, realiza automaticamente a média do aluno (conforme cadastro avaliação) e o lançamento das notas no histórico do mesmo. Permite também, a impressão de uma planilha contendo as notas dos alunos de respectiva turma.

Processamento da grade de notas
Processo quando disparado realiza a montagem ou atualização do quadro de notas, para posterior lançamento das mesmas.



DOCUMENTOS

Ata de Resultado Final
Módulo responsável pela impressão da ata de resultado final, por série. Permite a impressão no modo retrato para até 4 disciplinas e no modo paisagem para até 20 disciplinas.

C. C Téc Agrícola
Módulo responsável pela impressão do certificado de conclusão do curso Técnico.

Histórico Escolar
Módulo responsável pela criação, atualização e impressão do histórico escolar, por aluno.

Transferência - Atestado de Transferência
Módulo responsável pela impressão do atestado de transferência, por aluno.

Transferência - Atestado de Freqüência
Módulo responsável pela impressão do atestado de freqüencia, por aluno.

Transferência - Guia de Transferência
Módulo responsável pela impressão do guia de transferência, por aluno.



EFETIVIDADE

Funcionários
Permite o gerenciamento da efetividade dos funcionários. Permite a impressão de um relatório contendo as informações sobre a efetividade dos funcionários no mês.

Professores
Permite o gerenciamento da efetividade dos professores. Permite a impressão de um relatório contendo as informações sobre a efetividade dos professores no mês.



CONTÁBIL (CONTRIBUIÇÕES DOS ALUNOS EM ESCOLAS PÚBLICAS)

Contribuição
Módulo responsável gerenciamento de mensalidades ou doações oriundas dos alunos da escola. Permite a impressão de um recibo proveniente de uma doação ou mensalidade.

Folha de controle
Módulo responsável pela impressão de uma planilha contendo os alunos e seus respectivos pagamentos no ano, por série.

Tipo de contribuição
Permite a inclusão de novos tipos de contribuição, alteração, deleção e procura de contribuições já cadastradas no sistema.



CONSULTAS

Bolsa Escola
Módulo responsável pela pesquisa e impressão de um relatório contendo os alunos participantes do programa bolsa escola.

Formação de turmas
Módulo responsável pela pesquisa e impressão de um relatório contendo informações referentes à formação das turmas, número da vagas existentes e vagas preenchidas, por série.

Lista de alunos
Módulo responsável pela pesquisa e impressão de um relatório contendo informações referentes aos alunos de uma determinada turma, pode-se definir os alunos da turma a serem impressos, bem como, o título do relatório. Utilizado para fazer lista de excursões, visita etc.

Oficina
Módulo responsável pela pesquisa e impressão de um relatório contendo informações referentes aos alunos participantes de uma determinada oficina.

Transporte
Módulo responsável pela pesquisa e impressão de um relatório contendo informações referentes dos alunos que utilizam o transporte escolar. Permite pesquisa em cima dos seguintes campos: curso, série, turma, transportador, localidade e todas combinações entre si.

Vagas matrículas
Módulo responsável pela pesquisa e impressão de um relatório contendo informações referentes às vagas existentes, vagas preenchidas e as informações dos alunos alunos já matriculado/rematriculado na respectiva série.

Formação dos cursos
Módulo responsável pela consulta e impressão das série e turma criadas dentro do curso anual, objetiva um melhor acompanhamento da estrutura do curso em respectivo ano.

Estatístico
Módulo responsável pela geração de um relatório estatístico contendo as seguintes informações:
Número de turma; *
Número de alunos no mês anterior; *
Numero de alunos tranferidos; *
Número de alunos evadidos; *
Números de alunos novos; *
* Turmas separadas por curso, série e turno;
Também permite a visualização de um quadro com os totais de turmas, alunos, funcionários, professores e salas de aula.

MÓDULO FINANCEIRO (Escolas particulares)


CADASTROS

Bancos
Permite a inclusão de Instituições Bancárias, alteração e deleção.

Agências bancárias
Permite a inclusão de Agências Bancárias, alteração e deleção.

Cedentes
Permite a inclusão de Cedentes, alteração e deleção. Comtém os dados que serão usados para a impressão dos bloquetos ou credores dos bloquetos.

Contas
Permite a inclusão de Contas Bancárias e da conta CAIXA, alteração e deleção. Contém os dados da conta como Número da Conta Bancária.

Convênios
Permite a inclusão de Convênios Bancários, alteração e deleção. Contém dados como Número do Convênio, Carteira, Variação da Carteira, Incremental do Sequencial de remessa, Incremental do Sequencial do Nosso Número (Número do título no banco), CNAB 240 ou 400, indicação das instruções de protesto a serem lançadas no ato em que o título é gerado, instruções de abatimento, desconto e juro dos títulos com opções para apurrar as datas límites baseado em dias úteis ou dias corridos.

Planos de pagamentos
Permite a inclusão de planos de pagamentos, alteração e deleção. Comtém informações como número de parcelas ou mensalidades a serem lançadas no ato da matrícula, bem como, o valor de cada paracela ou mensalidade.

Formas de pagamentos
Permite a inclusão de formas de pagamentos, alteração e deleção. Esta informação será usada para indicar se um pagamento foi feito em moeda corrente, cheque, cobrança bancária ou outra. Além de identificar cada pagamento individualmente, consultas aos dados como o fluxo de caixa também identificará a forma de pagamento de cada movimento que será listado nestas consultas.

Tipos de débitos ou créditos
Permite a inclusão de tipos de créditos ou tipos de débitos, alteração e deleção. Por exemplo, mensalidade é um crédito, despesa com água é um débito. Isto irá formar uma tabela dos tipos de entradas e saídas que mais ocorrem em cada período mensal. Fazendo os lançamentos no sistema Delta Escolar sempre seguindo esta tipagem, posteriormente, será possível fazer pesquisas por estes tipos para eventuais projeções e simulaçãos de entradas e saídas para cada tipo de crédito ou débito.

Fornecedores/Prestadores de serviços
Permite a inclusão de fornecedores, alteração e deleção.

Lançamentos de itens financeiros (lançamentos de contas a pagar ou a receber)
Permite a inclusão de débitos ou créditos a receber, receitas ou despesas já pagas/recebidas. Pode-se lançar, por exemplo, a pintura da escola. Neste caso será identificado o credor (que será o prestador de serviços - neste caso cadastrado na tabela de fornecedores), o tipo de débito, o mês/ano de referência desta despesa/investimento, a data de lançamento, a data de vencimento e o valor.

Controle sobre cheques
Permite consultar cheques compensados, por compensar e renegociados. Além disso, permite gerenciar os cheques tornando-os compensados ou renegociados. Uma vez que no Delta Escolar os valores dos cheques não entram em Caixa diretamente no ato de seu recebimento, é necessário este controle, para que somente ao compensar, os valores entrem ou na conta Caixa ou em uma de suas contas bancárias.

Instruções codificadas
Permite a inclusão de intruções codificadas, alteração e deleção. As instruções codificadas são informações que irão ajudar a compôr as Instruções (mensagens impressas nos boletos). Comtém informações como o identeificados da instrução, a qual banco se refere a instrução, o nome da instrução, uma opção específica para as instruções de protesto onde se identifica se a data do protesto será calculada a partir do vencimento baseada em dias úteis ou dias corridos e a quantidade de dias a ser considerado. As instruções codificadas já vem cadastradas no sistema Delta Escolar para os bancos em que os boletos foram homologados.

Exemplos de Instruções impressas nos boletos:
Protestar em 25/05/2006
Para pagamento até 20/05/2006 conceder desconto de 0,20 R$ por dia de antecipação
Para pagamento após 20/05/2006 cobrar juros de 0,20 R$ por dia de atraso

Feriados
Permite a inclusão de feriados, alteração e deleção. Os feriados serão levados em conta quando se deseja apurrar datas de vencimentos, datas para protestos, datas para descontos com base apenas em dias úteis. Mas para ter este efeito deve-se cadastrar todos os feriados do ano, inclusive os feriados locais. Isto irá impedir que um protesto, por exemplo, seja sugerido num feriado.

Vencimentos
Permite a definição de uma tabela de vencimentos para que os lançamentos das mensalidades de cada mês sejam gravados com os respectivos vencimentos destas datas previamente definidas. Mas para que o sistema Delta Escolar funcione desta forma será preciso configurar o sistema para usar esta opção. Opcionalmente pode-se configurar o Delta Escolar para que os lançamentos sejam em um dia fixo também parametrizado pelo sistema, ou a partir de um dia fixo encontrar o primeiro dia útil.

Motivos de descontos
Permite a inclusão de motivos de descontos, alteração e deleção. Opcionalmente pode-se cadastrar um desconto para executar como desconto fixo ou desconto em percentual. Portanto, no ato da matrícula basta vincular a matrícula a um desconto já previamente cadastrado para que os lançamentos sejam apurrados com o desconto.



GERENCIADOR DE ITENS FINANCEIROS

Comando para receber
Permite receber um ou multiplos itens financeiros. Irá abrir uma tela para informar a forma de pagamento. Se for em dinheiro o valor vai direto para a conta Caixa. Se for em cheque devem ser lançadas as informações do cheque. No caso de cheque o valor só será contabilizado no movimento após o cheque ser compensado. Pode-se receber de forma mista, parte em dinheiro e parte em cheque sendo aceito mais de uma folha de cheque, porém para cada folha abre-se uma nova entrada.

CONFIGURAÇÕES

Cabeçalhos
Configura os cabeçalhos dos históricos escolares.

Margens impressoras
Regula as margens da impressão para o boletim e para o diário de classe, utilizado no caso da escola utilizar boletins ou diários já montados em gráficas.

Dias letivos
Módulo responsável por definir os dias letivos dos cursos.

Média escolar
Módulo responsável por definir a média utilizada na escola.

Demais configurações
Utilizadas pelos administradores do sistema, com a finalidade de prover o correto funcionamento da aplicação.



SOBRE
Tela de apresentação do sistema. Contém informações referentes aos analistas/programadores e fones para contato.

ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

Telas: aproximadamente 270 telas entre formulários de entrada de dados e saídas de dados (tela e impressora)

Tempo de produção: 3,5 anos

Profissionais envolvidos: 2, sendo um em tempo integral

Linguagem: Delphi 7.0

Bando de dados: Firebird 1.5

Camada de acesso ao banco de dados: Interbase Objects (IBO)

Interface compatível com Windows 9.x, XP, 2000 e 2003 Server;No alto da janela o Menu principal.

Dados pessoais dos alunos sem repetir informações como bairro, cidade, estado civil, religião, nacionalidade, naturalidade; Abas para evitar poluição da janela com componentes em demasia; Interface intuitiva e de fácil operação.

Definição do número de avaliações e pesos; Telas mais simples com todos recursos de incluir, excluir, modificar automático - basta editar em quaquer campo, localizar, navegar, controles que impedem o fechamento da janela enquanto houver modificações não salvar.

Telas com os mais ricos recursos herdados do windows, como por exemplo, arrastar e soltar; Basta pressionar e manter pressionado o mouse sobre um nome na caixa maior da direita e arrastar para a caixa da esquerda; Ou basta clicar duplo sobre um nome que automáticamente ele é copiado para a caixa da esquerda.

Além da simplicidade dos recursos de arrasto e duplo clique, a caixa da esquerda aproxima pela primeira letra do nome, auxiliando muito na tarefa de localizar os nome; Tudo isto integrado em uma só tela; Menor fluxo de uma tela para outra o que muitas vezes torna o usuário confuso.

Somado aos recursos de copiar/colar, localizar, tela única, concentramos todos os botões das operações básicas como incluir, gravar e navegar na mesma interface, ainda assim mantendo um layout super agradável e eficiente.

O passivo é importante para localizar os documentos impressos nos ficheiros geralmente dispostos na secretaria escolar; A atribuição de números e a organização em pastas ou gavetas com faixas de valores pré-determinados permite buscar no sistema pelos nome e, de posse do número, o acesso pode ser feito direto à caixa que contém uma determinada faixa de valor, tornando eficiente e preciso o processo de busca de documentos.

As matrículas possuem filtros que, por exemplo, ao escolher o curso ensino fundamental são listadas apenas as séries deste curso, e ao esolher uma série deste curso são listadas apenas as turmas que a ela pertencem. Temos sempre a preocupação com um layout de fácil operação, que integra todas operações em uma só tela sem torná-lo poluido com componentes, campos ou botões em demasia. Tudo é muito bem planejado com as melhores práticas da engenharia de software disponíveis no mercado atual de TIC - Tecnologia da Informação e Comunicação.

Após muito trabalho na produção contando sempre com o apôio de mais de uma dezena de profissionais da área de educação o resultado esperado se confirma. O EJA era um desafio a parte com as matrículas realizadas nas disciplinas distribuídas em módulo e não na série. Neste ponto já podemos dizer que o Delta Escolar é um sistema dual, dois em um. Cursos tradicionais com duração de um ano e cursos com duração semestral. Para aguçar sua curiosidade nas telas abaixo ele será três em um. Siga lendo e descubra.

Simplicidade e facilidade são requisitos imprescindíveis para simplificar o trabalho de lançamento de dados em formas tabulares. Sem dúvida uma interface intuitiva, moderna e fácil de usar dispensa maiores comentários.

Boletim projetado para impressão em formulários gráficos com layout pré-impresso diminuem o tempo de impressão, principalmente, em escolas que precisam emitir uma grande quantidade de boletins.

Emitir documentos oficiais que processam informações no banco de dados dispensa processadores de texto como o Microsoft Word. O trabalho de combinar nestes documentos as asserções a respeitos dos atestados ou atas bem como os dados do aluno é feito automaticamente pelas rotinas responsáveis por gerar estes documentos. Seguir padrões oferece condições para que os responsáveis por estes documentos opcionalmente não precisem a cada documento, reinvetar a roda, como por exemplo, abrir o editor, localizar o documento, procurar em outras fontes os dados dos alunos, substituir no documento os dados, salvar, imprimir.