O EasyOrder é um sistema profissional para gerenciamento de pedidos para empresas que trabalham na modalidade de representação comercial.

Trabalhando sob uma base de dados robusta e de excelente performance, sob conexão de banda larga (ADSL), permite a entrega das informações dos pedidos on-line, de forma transparente e imediata, aos clientes e representadas.

O sistema, desenvolvido com tecnologias de última geração em termos de interface e implementado sob as técnicas de engenharia de software, oferece uma interface extremamente amigável, simplificada e de perfeita e exclusiva praticidade.



DETALHES DO ESQUEMA DE FUNCIONABILIDADE

No ato do cadastro de um pedido ele é armazenado no banco de dados e adicionalmente em pastas (folders) do sitema de arquivos, sendo que cada representada terá seus pedidos (.doc) armazenados respectivamente em sua pasta.

Os arquivos são criados no formato (.doc), documento do word no momento em que o cadastro de um pedido é armazenando no banco de dados.

Após o cadastro é possível, em apenas um clique, enviar o pedido sob forma de e-mail com o (.doc) em anexo para a representada e cliente, apenas representada ou apenas para o cliente. Para isto basta estar conectado a Internet. Com este recurso embutido na interface do programa o envio torna-se transparente e dispensa aplicativos de e-mails como Outlook, Netscape ou Eudora, etc.

O banco de dados utilizado é o Firebird. Um banco de dados de livre distribuição e que está sendo adotado em larga escala pelos administradores de banco de dados para implementação de soluções profissionais.



CADASTROS E RECURSOS DO SISTEMA

Cadastros
Bairro, cidade, região, endereço, cargo, representada, estado civil, cliente, vendedor, produto e pedido.

Cliente, produto e pedidos
O cadastro do cliente possui recursos para armazenar as informações do cliente tais como a composição da sociedade, as referências comerciais e bancárias, bem como, informar as empresas (representadas) das quais o cliente compra. A partir desses dados gera-se uma ficha impressa contendo essas informações que são requeridas pelas representadas para cadastro junto a elas. O mesmo recurso desenvolvido para o envio dos e-mail de pedidos, citado acima, está disponível para o envio desta ficha para as representadas. Do mesmo modo, as fichas são geradas em formato (.doc) documento do word, ao pressionar-se sobre o botão enviar ficha.

Os clientes são armazendos em uma tabela separada, bem como os produtos, e somente são cadastrados uma única vez. Então, no cadastro dos pedidos, o cliente é localizado por meio de uma rica interface que vai aproximando uma barra seletora ao nome do cliente à medida que os caracteres do nome vão sendo digitados.

Os produtos também possuem uma interface sofisticada para discriminação dos itens do pedido. Integra o mesmo recurso de localizar clientes e adicionalmente o recurso de arrastar e soltar os produtos na grade de itens, restando apenas informar a quantidade e os descontos, se houverem. Existem 5 colunas para descontos. O valor do produto é importado do cadastro, mas com a opção de sobrescrevê-lo.

Relatórios e consultas
Relatório dos pedidos por cliente
Relarório dos dados do cliente por região
Relatório dos dados do cliente por representada
Relatório dos dados do cliente por cidade
Relarório de faturamento por representada
Relatório de faturamento por vendedor
Relatório de faturamento por cliente
Etiqueta dos clientes (individual ou opção para selecionar os clientes)
Relação dos clientes em ordem alfabética